1 系統(tǒng)綜述
華序科技體檢排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)
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采用B/S架構(gòu),方便醫(yī)院管理維護(hù)。
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能夠?qū)崟r(shí)接收HIS系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng)傳來的體檢人員數(shù)據(jù)信息。
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不重復(fù),當(dāng)體檢人員存在多項(xiàng)檢查時(shí)對(duì)患者不會(huì)重復(fù)排隊(duì)。
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系統(tǒng)按序自動(dòng)安排體檢者到最合適的醫(yī)生處就診,真正實(shí)現(xiàn)了“個(gè)人化”服務(wù)。
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通過醫(yī)生工作站上的虛擬叫號(hào)器軟件,實(shí)現(xiàn)叫號(hào)、完成就診、選呼、重呼、過號(hào)等操作。
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能合理有效地引導(dǎo)體檢排隊(duì)的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。
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語(yǔ)音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊(duì)而產(chǎn)生的矛盾與沖突。
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能夠合理處理VIP客戶的情況,系統(tǒng)會(huì)讓VIP客戶優(yōu)先完成某個(gè)項(xiàng)目或者所有項(xiàng)目的檢查。
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能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的一體化終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。
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完整的導(dǎo)檢系統(tǒng),為體檢客戶提供全程指引,減少導(dǎo)檢員的工作量和工作強(qiáng)度。
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根據(jù)體檢現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域分布,醫(yī)生通過系統(tǒng)能夠指引客戶,在盡可能的情況下讓客戶在某個(gè)區(qū)域內(nèi)完成所有的項(xiàng)目,然后再到下一個(gè)區(qū)域。
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能夠合理安排餐前,餐后項(xiàng)目,盡可能讓客戶能夠提前完成餐前項(xiàng)目,可以盡早到餐廳就餐。
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導(dǎo)檢系統(tǒng)能夠根據(jù)體檢單位的具體情況,讓重點(diǎn)項(xiàng)目(使用量大,檢查時(shí)間長(zhǎng)),如B超,骨密度,心電圖,CT等做合理安排,保持優(yōu)先安排人員完成此項(xiàng)目,避免這些項(xiàng)目進(jìn)入無客戶處理的情況,從而避免這些項(xiàng)目無法完成當(dāng)天的工作量或者為此延時(shí)完成所有客戶完成檢查的情況。
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支持多次叫號(hào),一個(gè)排隊(duì)號(hào)碼完成整個(gè)排隊(duì)呼叫。
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做完一個(gè)體檢項(xiàng)目后,能提示當(dāng)前休檢人員的下一項(xiàng)目。
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能夠估算體檢人員還需多久才能完成所有體檢。
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能夠估算某位體檢人員在當(dāng)前隊(duì)列中還需等候多久才能輪到。
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排隊(duì)系統(tǒng)對(duì)體檢人員的未檢科室,按照等待時(shí)間最少原則,優(yōu)先區(qū)域間排隊(duì),避免跨區(qū)域折返。
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能提供實(shí)時(shí)排隊(duì)情況分析,為現(xiàn)場(chǎng)管理人員提供管理依據(jù)。
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有自助查詢功能,可以讓體檢人員查看體檢情況,合理安排時(shí)間。
2 系統(tǒng)概述
體檢排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)是一種用在體檢科室的排隊(duì)系統(tǒng),與分診排隊(duì)系統(tǒng)的區(qū)別主要在于,體檢的項(xiàng)目比某一單純的分診(如兒科)要多的多,一個(gè)完整的體檢項(xiàng)目有內(nèi)科、外科、五官科、心電圖等等很多個(gè)項(xiàng)目,這就涉及到多次排隊(duì)叫號(hào)的問題,很顯然,單一的分診排隊(duì)系統(tǒng)不足以滿足體檢項(xiàng)目。體檢排隊(duì)系統(tǒng)的一個(gè)主要特點(diǎn)就在于,對(duì)一個(gè)受檢者這一個(gè)排隊(duì)號(hào)碼來說可以在不同體檢項(xiàng)目上多次呼叫,一票到底,某個(gè)體檢項(xiàng)目空閑時(shí)就呼叫那些還未體檢過的體檢者。
基本排隊(duì)流程如下:
1、受檢者先到服務(wù)臺(tái)進(jìn)行登記,工作人員手動(dòng)錄入客戶姓名或與體檢管理系統(tǒng)對(duì)接提取客戶數(shù)據(jù),確認(rèn)檢查項(xiàng)目,安排第一個(gè)空腹檢查項(xiàng)目并告知受檢者,受檢者進(jìn)入已安排的第一個(gè)項(xiàng)目的候檢區(qū)等候。
2、醫(yī)生通過呼叫軟件呼叫受檢者前來檢查,當(dāng)前項(xiàng)目檢查完畢,醫(yī)生在呼叫軟件上可以查看系統(tǒng)自動(dòng)推薦的下一個(gè)檢查項(xiàng)目,并告知受檢者。
3、診室門口屏上會(huì)指引當(dāng)前已經(jīng)檢查完畢的人員下一個(gè)檢查項(xiàng)目名稱。
4、受檢者根據(jù)醫(yī)生的提示,到達(dá)下一個(gè)項(xiàng)目檢查診室門口等候。
5、重復(fù)2,3,4 項(xiàng),一直到完成所有項(xiàng)目的檢查。
6、到總檢處交單,完成整個(gè)體檢過程
3 系統(tǒng)組成
體檢排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)是由體檢排隊(duì)服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)、護(hù)士導(dǎo)檢臺(tái)管理軟件、醫(yī)生叫號(hào)器(包括硬件叫號(hào)器和軟件叫號(hào)器)、綜合液晶一體機(jī)(候診區(qū)綜合顯示屏,常規(guī)42-65寸)、診室液晶一體機(jī)(醫(yī)生診室門口顯示屏,常規(guī)15.6-22寸),其中將音箱喇叭集成到液晶一體機(jī)中,也可以外接功放和音箱。
4 系統(tǒng)接線圖
5 系統(tǒng)部件介紹
5.1 體檢排隊(duì)服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)
1、采用B/S架構(gòu),任意在線管理人員均可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)后臺(tái),對(duì)系統(tǒng)信息管理及維護(hù)。
2、實(shí)現(xiàn)排隊(duì)叫號(hào)與信息發(fā)布兩大功能,兩個(gè)功能在同一顯示終端上獨(dú)立或同屏同步顯示。
3、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)視圖、中間表、Web service、SOCKET、webapi等多方式實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)及體檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換。
4、支持VIP客戶排隊(duì),在每一個(gè)排隊(duì)的隊(duì)列當(dāng)中,系統(tǒng)自動(dòng)將該VIP客戶放在隊(duì)列最前面,如果該隊(duì)列當(dāng)中有多個(gè)VIP客戶,則VIP客戶均排在最前面,但VIP客戶隊(duì)列按照先來先檢的原則進(jìn)行。
5、 采用系統(tǒng)自動(dòng)排隊(duì)和人工干預(yù)相結(jié)合的方式,最優(yōu)化計(jì)算體檢排隊(duì)隊(duì)列。
6、支持診區(qū)刷條形碼排隊(duì),體檢人員可以通過在任意診區(qū)的自助排隊(duì)終端上刷條碼,進(jìn)入該診區(qū)的排隊(duì)等候,體檢人員可以在查詢終端上通過刷條碼查看自己的體檢信息。
7、管理人員可設(shè)置各科室參數(shù),比如平均體檢時(shí)間,最多排隊(duì)人數(shù),優(yōu)先級(jí)等,管理人員可以人工干預(yù)排隊(duì)隊(duì)列,將指定排隊(duì)人員遷移到其他隊(duì)列,可設(shè)置區(qū)域、診室兩級(jí)邏輯劃分,可設(shè)置不同的體檢項(xiàng)目組合。
8、支持按照序號(hào)、簽到順序自動(dòng)生成排隊(duì)隊(duì)列。
9、可將音視頻、圖片、文字等多媒體素材發(fā)送到各顯示屏上,能夠?qū)崿F(xiàn)各種素材的同屏、混合播放。
10、具有統(tǒng)計(jì)功能,能夠?qū)Ω鲿r(shí)段內(nèi)科室候診人數(shù)、診結(jié)人數(shù)、患者平均等候時(shí)長(zhǎng)、醫(yī)生出診時(shí)長(zhǎng)、過號(hào)及復(fù)診量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),支持導(dǎo)出功能。
11、系統(tǒng)具備多重安全訪問與數(shù)據(jù)備份機(jī)制,保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定。
12、系統(tǒng)對(duì)所有信息發(fā)布顯示設(shè)備可進(jìn)行遠(yuǎn)程控制開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)。
13、中午午休時(shí)間,系統(tǒng)可自動(dòng)切換到信息發(fā)布顯示,叫號(hào)屏播放醫(yī)院的宣教片。
5.2 導(dǎo)檢臺(tái)排隊(duì)叫號(hào)管理軟件
1、參與排隊(duì)
待體檢人員直接到護(hù)士導(dǎo)檢臺(tái)掃描繳費(fèi)單條碼、刷體檢卡等,從HIS數(shù)據(jù)庫(kù)中的提取該待體檢人員的體檢項(xiàng)目,并告知第一個(gè)排隊(duì)項(xiàng)目。
2、查詢檢索
可手動(dòng)輸入排隊(duì)號(hào),體檢卡號(hào)或患者姓名等進(jìn)行查看指定體檢人員的排隊(duì)情況,便于為體檢人員咨詢。
3、實(shí)時(shí)查看
可實(shí)時(shí)查看各個(gè)檢查科室隊(duì)列的詳細(xì)情況。
4、優(yōu)先
可對(duì)“特殊”患者進(jìn)行標(biāo)識(shí),并對(duì)此類患者可進(jìn)行優(yōu)先就診操作。
5、過號(hào)處理
可將過號(hào)體檢人員重新加入隊(duì)列中,導(dǎo)檢臺(tái)護(hù)士可根據(jù)需求設(shè)置過號(hào)患者優(yōu)先檢查,延后檢查,延后檢查可設(shè)置延后位數(shù)。
6、轉(zhuǎn)移隊(duì)列
可以對(duì)體檢人員進(jìn)行轉(zhuǎn)診操作。體檢人員自己的要求,或護(hù)士對(duì)某個(gè)診室候診人數(shù)較多,醫(yī)師來不及就診時(shí)使用此功能將患者轉(zhuǎn)移至其它科室或診室進(jìn)行檢查。
7、掛起功能
此功能主要針對(duì)B超檢查科室。如:快輪到某人做B超檢查時(shí),而患者前期又沒有準(zhǔn)備好(如:要憋尿),這樣就無法進(jìn)行下一步檢查,這時(shí)通過此功能將此人進(jìn)行掛起,掛起后檢查室就不能進(jìn)行排隊(duì)叫號(hào),等此人準(zhǔn)備好了,再進(jìn)行重新排隊(duì)叫號(hào)即可。
8、編輯信息
可以修改患者的排隊(duì)信息。
9、信息及時(shí)更新
所有因分診護(hù)士操作導(dǎo)致的分診信息變化,可以立即在候診屏上顯示。
10、信息內(nèi)容顯示
對(duì)VIP病人 ,可進(jìn)行優(yōu)先就診的操作,并根據(jù)需要可選擇是否在候診屏和診室屏上顯示。
11、停電保存功能
停電后能自動(dòng)保存所有排隊(duì)情況,來電時(shí)不影響系統(tǒng)正常工作。
12、系統(tǒng)復(fù)位功能
每天第一次開機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)位清零,重新排隊(duì)。
13、延時(shí)呼叫
支持延遲呼叫,例如在檢查、檢驗(yàn)科室,當(dāng)患者暫時(shí)不滿足檢查、檢驗(yàn)條件時(shí),護(hù)士可對(duì)患者進(jìn)行延遲就診操作,延遲時(shí)長(zhǎng)可自定義,時(shí)間截止時(shí),自動(dòng)取消患者延遲狀態(tài),也可以通過護(hù)士手動(dòng)取消患者延遲狀態(tài)。
14、廣播功能
支持廣播功能,分診臺(tái)可向候診區(qū)廣播語(yǔ)音,向液晶一體機(jī)屏幕上發(fā)布文本文字信息內(nèi)容。
5.3 軟件叫號(hào)器
1、支持醫(yī)生ID號(hào)登錄模式。
2、自動(dòng)讀取叫號(hào)子系統(tǒng)傳來對(duì)應(yīng)的患者隊(duì)列,自動(dòng)更新護(hù)士分診臺(tái)的調(diào)號(hào)排隊(duì)隊(duì)列。
3、“下一個(gè)”按鈕:醫(yī)師看完一個(gè)患者后按此按鈕,可按序呼叫下一位患者,軟件排隊(duì)叫號(hào)器、診室液晶一體機(jī)、集中液晶一體機(jī)均顯示下一位就診患者姓名及號(hào)碼,語(yǔ)音播放該就診患者姓名及號(hào)碼到相應(yīng)診室就診,等待人數(shù)減少一位。
4、“重呼”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師呼叫下一位患者未到,可按“重呼”按鈕重復(fù)呼叫該患者。
5、“暫停”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師有事臨時(shí)離開診室或下班,可以按“暫?!卑粹o,這時(shí)診室液晶一體機(jī)上顯示“暫停就診”字樣,通知患者此診室已經(jīng)停止就診。
6、“過號(hào)”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師多次呼叫患者沒來診室就診時(shí),按“過號(hào)”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)將該患者記錄為“過號(hào)”狀態(tài),在軟件叫號(hào)器和護(hù)士分診排隊(duì)管理軟件中可以進(jìn)行查詢。
7、選呼功能:如遇特殊情況患者需優(yōu)先就診時(shí)可以使用選呼功能,由醫(yī)師選擇患者進(jìn)行直接呼叫。
8、支持過號(hào)患者按規(guī)則自動(dòng)重排,并可在后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)定診區(qū)過號(hào)自動(dòng)重排的次數(shù),支持可選擇呼叫過號(hào)患者就診功能。
9、當(dāng)多次重復(fù)呼叫體檢人員未到,可選擇延后呼叫。
10、檢查完成后,可顯示并告知體檢人員下一站體檢項(xiàng)目或者診室。
11、可開放叫號(hào)器功能接口,供第三方系統(tǒng)調(diào)用。
5.4 檢查室門口液晶一體機(jī)
1、診室門口液晶一體機(jī),采用一體化設(shè)計(jì),內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。
2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。
3、可顯示科室名稱、診室名稱、當(dāng)前呼叫檢查人員姓名與號(hào)碼、當(dāng)前等待檢查人員姓名與號(hào)碼、已經(jīng)檢查完成人員下一受檢項(xiàng)目和診室等。
4、支持患者等候列表與呼叫信息同屏切換或分屏顯示。
5、可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語(yǔ)或其它通知類即時(shí)文字信息等。
6、當(dāng)該診室暫停就診時(shí),可顯示“暫停就診”畫面。
7、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
8、可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。
9、內(nèi)置TTS語(yǔ)音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號(hào)的呼叫。
10、可與多媒體信息同屏顯示。
11、可對(duì)特殊診區(qū)敏感信息隱私保護(hù)。
1、候診區(qū)綜合液晶一體機(jī),采用一體化設(shè)計(jì),內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。
2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。
3、支持滾動(dòng)顯示當(dāng)前呼叫、等待、過號(hào)的排隊(duì)叫號(hào)信息。
4、支持顯示日期時(shí)間信息。
5、支持全屏或分區(qū)域播放多媒體視頻文件。
6、支持顯示等候人員的排隊(duì)號(hào)碼、姓名和科室信息。
7、支持排隊(duì)叫號(hào)時(shí)立即全屏顯示排隊(duì)叫號(hào)信息,過一定的時(shí)間間隔,再播放視頻文件。
8、可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語(yǔ)或其它通知類即時(shí)文字信息等。
9、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
10、可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。
11、內(nèi)置TTS語(yǔ)音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號(hào)的呼叫。
12、可與多媒體信息同屏顯示。
13、可對(duì)特殊診區(qū)敏感信息隱私保護(hù)。
14、設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請(qǐng)點(diǎn)擊查看。
5.6 體檢自助登記查詢機(jī)
1、支持體檢人員通過自助登記查詢機(jī)上掃描條形碼或輸入體檢號(hào)的方式識(shí)別信息并打印導(dǎo)檢單。
2、智能排隊(duì),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前排隊(duì)狀態(tài)和體檢項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)來給體檢人品安排第一個(gè)體檢項(xiàng)目。
3、可自定義更換軟件界面中的背景圖。
4、可按需選擇熱敏式打印,打印號(hào)票清晰。
5、設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請(qǐng)點(diǎn)擊查詢。
5.7 體檢自助查詢機(jī)
1、支持體檢人員通過自助查詢機(jī)上掃描條形碼或輸入體檢號(hào)的方式識(shí)別信息并查詢當(dāng)前排隊(duì)信息。
2、系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前排隊(duì)狀態(tài)給體檢人員安排排隊(duì)。
3、可棄檢正在排隊(duì)的體檢項(xiàng)目和未檢項(xiàng)目。
4、可暫停排隊(duì)中體檢項(xiàng)目,之后可恢復(fù)排隊(duì)。